對(duì)智能文件柜的簡(jiǎn)單介紹
- 分類(lèi):行業(yè)動(dòng)態(tài)
- 作者:
- 來(lái)源:
- 發(fā)布時(shí)間:2020-11-23
- 訪問(wèn)量:0
【概要描述】不管是哪個(gè)行業(yè),都需要管理和存儲(chǔ)各種紙質(zhì)文檔,例如文件,檔案,文檔,合同等。如何快速,方便地借用,退還,查找和盤(pán)存這些文檔是管理中非常重要的任務(wù)。使用智能文件柜并將電子標(biāo)簽綁定到每個(gè)文件可以大大提高文件管理的準(zhǔn)確性和效率,并實(shí)現(xiàn)有關(guān)文件柜中文件狀態(tài),文件進(jìn)出柜記錄,文件長(zhǎng)度的信息查詢(xún)和統(tǒng)計(jì),還可以顯示借閱時(shí)間以及是否及時(shí)返回文件。
對(duì)智能文件柜的簡(jiǎn)單介紹
【概要描述】不管是哪個(gè)行業(yè),都需要管理和存儲(chǔ)各種紙質(zhì)文檔,例如文件,檔案,文檔,合同等。如何快速,方便地借用,退還,查找和盤(pán)存這些文檔是管理中非常重要的任務(wù)。使用智能文件柜并將電子標(biāo)簽綁定到每個(gè)文件可以大大提高文件管理的準(zhǔn)確性和效率,并實(shí)現(xiàn)有關(guān)文件柜中文件狀態(tài),文件進(jìn)出柜記錄,文件長(zhǎng)度的信息查詢(xún)和統(tǒng)計(jì),還可以顯示借閱時(shí)間以及是否及時(shí)返回文件。
- 分類(lèi):行業(yè)動(dòng)態(tài)
- 作者:
- 來(lái)源:
- 發(fā)布時(shí)間:2020-11-23
- 訪問(wèn)量:0
不管是哪個(gè)行業(yè),都需要管理和存儲(chǔ)各種紙質(zhì)文檔,例如文件,檔案,文檔,合同等。如何快速,方便地借用,退還,查找和盤(pán)存這些文檔是管理中非常重要的任務(wù)。使用智能文件柜并將電子標(biāo)簽綁定到每個(gè)文件可以大大提高文件管理的準(zhǔn)確性和效率,并實(shí)現(xiàn)有關(guān)文件柜中文件狀態(tài),文件進(jìn)出柜記錄,文件長(zhǎng)度的信息查詢(xún)和統(tǒng)計(jì),還可以顯示借閱時(shí)間以及是否及時(shí)返回文件?! ?/span>
當(dāng)員工訪問(wèn)文件時(shí),智能文件柜是自助服務(wù),不需要其他人來(lái)注冊(cè)和管理。訪問(wèn)文件時(shí),只需通過(guò)身份驗(yàn)證即可打開(kāi)柜門(mén),帶走所需文件并關(guān)閉柜門(mén),系統(tǒng)可以自動(dòng)生成文件收集記錄,包括時(shí)間,人員, 文件名和數(shù)量信息。同樣,在退回文件時(shí),智能文件柜還可以自動(dòng)生成退回記錄。
智能文件柜管理系統(tǒng),包括智能檔案柜,客戶(hù)端計(jì)算機(jī)和發(fā)卡行以及平臺(tái)管理軟件。計(jì)算機(jī)和發(fā)卡機(jī)用于對(duì)新增文件進(jìn)行標(biāo)簽裝訂,平臺(tái)管理軟件實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的采集,分析和預(yù)警?! ?/span>
智能文件柜用于智能管理和訪問(wèn)文件,文件,文檔,合同和其他紙質(zhì)文檔。智能機(jī)柜具有以下功能:
1、在屏幕上直觀地顯示每個(gè)機(jī)柜中文件的名稱(chēng)和數(shù)量;
2、文件可以隨意放置,文件位置可以準(zhǔn)確定位;
3、實(shí)現(xiàn)文件訪問(wèn)和人員信息綁定,密碼/指紋/開(kāi)門(mén),完全自助操作;
4、智能文件柜可以實(shí)現(xiàn)訪問(wèn)記錄的自動(dòng)提取,關(guān)門(mén)后自動(dòng)對(duì)文件柜中的文件進(jìn)行計(jì)數(shù),并自動(dòng)形成文件訪問(wèn)帳戶(hù);
5、支持停電后緊急解鎖。
智能文件柜采用觸摸屏操作方式,具有指紋認(rèn)證功能,并具有文件柜清點(diǎn)功能。
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